2025年12月,中远海运财务公司与集团税务云平台、成员单位财商系统完成三方对接,成功构建“三方直联+标准统一+智能审核”的集成解决方案,实现外汇内部协议转账业务发票结构化数据采集、业务订单自动传输,实现了业务效率、合规能力、用户体验的三重提升。
三方直联:实现发票结构化数据自动采集 项目以外汇内部协议转账为试点,依托集团税务云平台的电子发票管理能力,协同成员单位财商系统构建三方直联,实现了外汇业务电子发票选取、推送、采集、查验、清单制作的全流程自动化操作。 标准统一:实现发票非结构化数据的自动采集 制定了外汇业务发票“备注”栏目的统一录入标准,通过OCR识别实现发票外币金额、用途等非结构化数据的自动采集,解决了不同主体操作差异导致的数据采集困难问题。
智能审核:提升业务处理质效 在实现数据采集的基础上,中远海运财务公司在业务系统内嵌入外汇业务审核引擎,自动校验发票贸易背景真实性、金额一致性、额度可用性等关键要素,有效提升了业务审核效率和准确性。
项目成果显著 项目上线后,业务的处理效率和准确性大幅提升:100余家成员单位由原来每家约2人核对、提交发票,转为全流程系统自动操作,大幅节省人工成本、降低操作风险;中远海运财务公司业务审核实现标准化升级和系统智能校验,处理效率和合规性均进一步提升。 下一步,中远海运财务公司将在试点成功的基础上,总结经验、迭代优化,将该模式逐步推广至其他外汇内部结算业务场景,通过数据交互和智能审核,推动外汇内部结算业务向更加智能化和集约化的方向发展。 中远海运财务公司始终聚焦客户核心需求,秉持“以客户为中心”的服务理念,未来将进一步深耕数智化创新实践,为集团高质量发展增添更强劲动力,提供更坚实保障。
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